Primeiro, antes mesmo de pensar em ferramentas tecnol\u00f3gicas, \u00e9 preciso trabalhar a comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
O ambiente do escrit\u00f3rio acaba propiciando uma melhor comunica\u00e7\u00e3o entre as equipes – quadros informativos, reuni\u00f5es e a facilidade de acesso ao gestor propicia uma melhor transpar\u00eancia na informa\u00e7\u00e3o e coes\u00e3o no di\u00e1logo. O home office tamb\u00e9m precisa dessa aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Nesse sentido, o gestor deve manter uma comunica\u00e7\u00e3o clara com seus liderados e priorizar conversas e reuni\u00f5es em grupos em vez de mensagens individuais. Al\u00e9m disso, \u00e9 super importante que todos tenham f\u00e1cil acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
O ideal \u00e9 manter um calend\u00e1rio semanal de reuni\u00f5es online e disponibilizar, posteriormente, os assuntos que foram definidos durante as mesmas, organizado por datas e respons\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n
O gestor deve determinar milestones para a verifica\u00e7\u00e3o – o milestone ou marco \u00e9 um “ponto ou evento significativo no projeto, programa ou portf\u00f3lio” e tamb\u00e9m pode ser conhecido como ponto de controle ou ponto de verifica\u00e7\u00e3o. Estes pontos de contato s\u00e3o essenciais para garantir que o projeto ou a\u00e7\u00e3o est\u00e1 no caminho certo e, desta forma, conseguir prever e evitar qualquer problema ao longo do percurso.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, \u00e9 importante se atentar ao relacionamento. O escrit\u00f3rio \u00e9 um ambiente muito eficiente em encorajar a comunica\u00e7\u00e3o entre as pessoas. Por outro lado, pode ser muito f\u00e1cil isolar-se no home office. Portanto, \u00e9 importante que o gestor se mostre dispon\u00edvel para tirar d\u00favidas e\/ou ajudar na execu\u00e7\u00e3o de uma tarefa, evitando demorar a responder uma solicita\u00e7\u00e3o. \u00c9 importante tamb\u00e9m deixar claro a melhor ocasi\u00e3o para usar cada canal de comunica\u00e7\u00e3o, de acordo com a import\u00e2ncia e urg\u00eancia. Dessa forma, o time saber\u00e1 como acess\u00e1-lo sempre que necess\u00e1rio, sem dor de cabe\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n
Assim como no ambiente tradicional, a tenta\u00e7\u00e3o do microgerenciamento do home office \u00e9 bem presente. Apesar das boas inten\u00e7\u00f5es, microgerenciar um time apenas mata a produtividade como um todo.<\/p>\n\n\n\n
Um gestor precisa ter confian\u00e7a no potencial dos seus colaboradores e ser claro nas expectativas – as pessoas precisam saber exatamente o que se espera delas.<\/p>\n\n\n\n
Desse modo, \u00e9 essencial ter:<\/strong><\/p>\n\n\n\n 1) metas claras e objetivas; Com aplicativos e solu\u00e7\u00f5es web \u00e9 poss\u00edvel monitorar um time com mais efici\u00eancia usando indicadores de desempenho.<\/p>\n\n\n\n Ademais, as ferramentas permitem uma centraliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00e3o, ajudando muito na execu\u00e7\u00e3o das tarefas, j\u00e1 que reduzem a necessidade de ficar esperando algu\u00e9m responder um e-mail ou enviar aquele arquivo importante.<\/p>\n\n\n\n Algumas ferramentas com recursos essenciais para uma gest\u00e3o do home office:<\/p>\n\n\n\n \u2022 Trello:<\/strong> gerenciar fluxos de atividades e projetos; Claro que h\u00e1 ainda plataformas muito mais robustas e completas do as citadas acima. \u00c9 importante fazer um levantamento de todos os recursos necess\u00e1rios para cada empresa e definir qual se adequa melhor \u00e0s necessidades.<\/p>\n\n\n\n Recapitulando, para atingir uma boa gest\u00e3o a dist\u00e2ncia:<\/p>\n\n\n\n \u2022 Existir transpar\u00eancia e f\u00e1cil acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es; Desse modo, a comunica\u00e7\u00e3o da equipe estar\u00e1 alinhada e a tecnologia trabalhando a favor do gestor e, consequentemente, aos resultados esperados pela empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Com a mudan\u00e7a de mentalidade e h\u00e1bitos das novas gera\u00e7\u00f5es acompanhados das constantes inova\u00e7\u00f5es, o ambiente de trabalho tradicional vem dando espa\u00e7o para o trabalho remoto ou home office. \u00c9 cada vez mais comum equipes se encontrarem apenas algumas vezes no m\u00eas em uma sala de reuni\u00e3o, ou mesmo, nunca se verem. Por\u00e9m, com essa nova realidade vem junto um novo desafio para os gestores: como fazer gest\u00e3o a dist\u00e2ncia?<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":101,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-21","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21"}],"collection":[{"href":"\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=21"}],"version-history":[{"count":1,"href":"\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":22,"href":"\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21\/revisions\/22"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/101"}],"wp:attachment":[{"href":"\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=21"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=21"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
2) tarefas com prazos;
3) respons\u00e1veis definidos.<\/p>\n\n\n\nFerramentas para gest\u00e3o no home office<\/h2>\n\n\n\n
\u2022 Google Calendar:<\/strong> manter datas e prazos vis\u00edvel para todos rapidamente;
\u2022 Slack:<\/strong> comunica\u00e7\u00e3o e base de conhecimento;
\u2022 Google Drive:<\/strong> organiza\u00e7\u00e3o e compartilhamento de arquivos.<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Buscar maior frequ\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o;
\u2022 Alinhar as expectativas;
\u2022 Usar as ferramentas ao seu favor;
\u2022 Objetivos claros e tarefas com prazos e respons\u00e1veis bem definidos;<\/p>\n\n\n\n